КАК ОФОРМИТЬ ПИСЬМО
В случае отправки письма через электронную приемную вы заполняете определенные формы нужными данными на сайте организации, куда отправляете письмо.
В случае отправки письма в бумажном виде необходимо оформить его следующим образом.
В правом верхнем углу необходимо указать: наименование организации, имя руководителя или должностного лица (не обязательно, но желательно), а также имя заявителя, его адрес и телефон
В конце письма необходимо указать: дата, подпись, расшифровка подписи.
Если ответ на обращение необходимо отправить не по тому адресу, который указан в шапке, то необходимо указать, куда и кому направить ответ
Пример письма:
Президенту Российской Федерации
Медведеву Д.А.
от Иванова Ивана Иванович
проживающего: 640123, Новосибирская обл.,
Мухоморский район, пос.Поганкино, д.2, кв.2
тел.: 8-915-999-99-99
Уважаемый Дмитрий Анатольевич! ... ... ...
Ответ прошу направить: 111222, г.Москва, ул.Рябиновая, д.111, офис 222, Общественная организация "за защиту прав граждан" (в случае отправки ответа не по адресу заявителя)
"12" января 2012 подпись И.И.Иванов
КАК ПЕРЕДАТЬ ПИСЬМО
Самый лучший и быстрый способ отправить письмо, если вы проживаете недалеко от организации, которой оно предназначается - передать его собственноручно в эту организацию. Подготовьте 2 экземпляра письма, отнесите их в организацию и попросите на втором экземпляре поставить отметку о приеме у вас письма. В некоторых организациях не ставят отметку на втором экземпляре, а выдают талончик с регистрационными данными документа. В органах прокуратуры могут стоять ящики, в которые можно опустить письмо, но если вы хотите гарантию приема письма и отметку, то встаньте в очередь на прием к дежурному прокурору и передайте письмо ему в руки, попросив сделать отметку на вашем экземпляре. При отправке письма обычной почтой отправляйте заказным с уведомлением. Это позволит получить подтверждение получения Вашего письма и оно не затеряется.
КАКИЕ ПИСЬМА КУДА ПЕРЕДАВАТЬ
для перехода на страницу организации в интернете щелкните на наименование организации
электронно: отправлять здесь почтой: 103132, г.Москва, ул.Ильинка, д.23 нарочным: г.Москва, ул.Ильинка, д.23, подъезд 11. метро "Китай-город" личный прием: г.Москва, ул.Ильинка, д.23, подъезд 11. метро "Китай-город" вторник-суббота с 9.30 до 16.30 прием осуществляют специалисты департамента по работе с обращениями администрации Президента справочная: +7(495)606-36-02, 8(800)200-23-16 - бесплатно по России
электронно: отправлять здесь почтой: ГСП-3 125993, г.Москва, ул.Большая Дмитровка, д.15а нарочным: см.ниже Лличный прием личный прием: г.Москва, Благовещенский пер., д. 10. Прием осуществляет дежурный прокурор в порядке очереди. Получите отметку о приеме документов. справочная: +7(495)987-56-56
электронно: отправлять здесь справочная: +7(495)953-37-85
| 
